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Organisation : World Vision Burkina Faso
Département : Programmes
Durée du Contrat : 5 mois (du 1er Octobre 2021 au 28 Février 2022)
Type de Contrat : Contrat Local a durée de projet
Lieu du travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Date limite de clôture : 26 Aout 2021 à 17 :00 GMT.
OBJECTIF DU POSTE :
L’agent du projet – Sécurité alimentaire et gestion de Bons (Food & Cash Project Officer) est responsable de la gestion quotidienne du projet intégré de World Vision (WV) sur la sécurité alimentaire et la nutrition au Burkina Faso. Ce programme se concentre sur l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables dans certaines communes du Burkina Faso.
RESPONSABILITES MAJEURES
Leadership :
• Diriger une équipe de compétences et d’aptitudes diverses pour l’atteinte des objectifs énoncés dans la proposition de subvention.
• Représenter le projet au niveau du gouvernement local, au niveau communautaire et des partenaires locaux et d’autres parties prenantes clés.
• Soutien à l’élaboration de nouvelles propositions de projets, concept note en réponse à la nourriture, aux possibilités de financement de l’aide en espèces et dirige le processus de signature en temps opportun des accords de subvention et des bourses.
Gestion des risques :
• Identifier les risques du programme et élaborer des plans d’atténuation au moyen du Cadre de gestion des risques de l’entreprise WV – mettre le document à jour périodiquement à mesure que le contexte change.
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes rigoureux, des systèmes, des outils et des processus de suivi et redevabilité humanitaire fin de minimiser les risques, de faciliter les vérifications et de mettre en œuvre des mesures correctives découlant des visites, des missions et des vérifications.
Mise en œuvre de la subvention :
• Superviser la mise en œuvre de la subvention sur le terrain, en veillant à ce que l’objectif, les résultats, les extrants et les activités du projet soient atteints
• Diriger l’équipe de projet dans la planification participative des activités de mise en œuvre du projet, en veillant au respect des normes techniques, des meilleures pratiques et des directives des donateurs
• Fournir en temps opportun des commentaires et contribuer à l’achèvement des plans de travail mensuels et des rapports périodiques et ad hoc et veiller à ce que la gestion des subventions soit conforme aux règlements de WV
• Assurer une liaison efficace avec l’équipe mondiale GC DMT, les responsables des gouvernements locaux, les communautés, les organisations partenaires, les parties prenantes internes
• Recueillir et compiler de l’information auprès du personnel sur le terrain et des organisations partenaires afin de préparer les rapports prévus et ad hoc, au besoin.
• Établir et maintenir une relation de travail efficace avec les conseillers principaux du SOUS-GROUPE tout au long de la durée du projet.
• Assurer une communication et une coordination solides avec les conseillers du DMT afin d’atteindre efficacement les objectifs du programme
Supervision et gestion du personnel :
• Superviser une équipe de personnel national ayant des compétences dans un ensemble diversifié de domaines techniques
• Élaborer et tenir à jour un plan de ressources humaines adéquat conforme à la stratégie du programme, aux politiques de WV, aux besoins des donateurs et aux lois locales.
• Veiller à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et maintenu en poste
• Effectuer des examens continus du rendement du personnel conformément au système de gestion de WV, en veillant à ce que le personnel se d’avis soit en mesure de faire part de ses commentaires.
• Veiller à ce que les capacités techniques et opérationnelles appropriées du personnel soient disponibles en facilitant le soutien à la formation des spécialistes techniques mondiaux
Gestion budgétaire :
• Gérer le budget de la subvention dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et veiller à ce que les rapports financiers soient exacts et opportuns aux donateurs et au personnel de gestion clé de WV.
• En collaboration avec le gestionnaire des finances, assurer la conformité des subventions et des projets, de sorte que les dépenses du projet sont raisonnables, attribuables, admissibles et dépensées conformément au manuel des donateurs et des finances sur le terrain de WV.
• Assurer la coordination avec les fonctions de soutien pertinentes pour s’assurer que les fournitures et l’équipement sont achetés dans un délai raisonnable
Surveillance, établissement de rapports, documentation et gestion des connaissances
• En priorité, l’intégration d’un système et de structures fonctionnels de redevabilité humanitaire au sein de l’opération garantissant une participation totale de la communauté et un mécanisme de retour d’information, par exemple A, M&E, CRM fonctionnel, etc.
• Maintenir des mécanismes efficaces d’assurance de la qualité des projets, y compris un système de suivi de l’avancement des projets par rapport aux indicateurs, aux activités et aux principaux jalons du projet, aux rapports, à l’évaluation et aux systèmes de communication
• Effectuer des visites de routine sur tous les sites du projet à des fins de surveillance et de soutien opérationnel
• Soumettre en temps opportun des rapports exacts et de qualité qui répondent aux exigences des donateurs et des partenariats
PROFIL : Capacités de base
• Assure un haut niveau de qualité et de service à la clientèle
• Dépannage pour maintenir le projet sur la bonne voie
• Mettre en œuvre et maintenir activement les approches humanitaires actuelles.
• Diriger avec transparence et reste redevable
• Faire preuve de maturité spirituelle et d’intégrité.
• Communiquer la mission de WV
Autres compétences/attributs :
o Bonnes compétences en communication et en mobilisation
o Capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
Qualifications : Études/connaissances/Compétences et expérience techniques
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’autoformation, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi :
• Un diplôme universitaire en agriculture, en économie, en sciences sociales, en études de développement rural ou dans d’autres domaines pertinents ; ou la combinaison équivalente d’éducation et d’expérience dans la gestion de projets humanitaires avec un parti pris pour la sécurité alimentaire / l’aide alimentaire et / ou la programmation basée sur les bons.
o Au moins 4 ans d’expérience générale en gestion de projet
o Au moins 2 ans dans le rôle de direction de projet au sein des opérations d’aide alimentaire et en espèces
o Capacité d’établir des relations interculturelles
o Connaissance du Code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG et des normes humanitaires fondamentales
o Sensibilité interculturelle, maturité émotionnelle flexible de vision du monde et endurance physique.
o Capacité de travailler et de contribuer à l’environnement de renforcement de l’esprit d’équipe.
o Capacité d’établir des relations solides avec les intervenants internes, les collectivités, les partenaires et les autorités gouvernementales.
Langues : Bonnes compétences en Français (écrit et parlé) ; Anglais intermédiaire
o Capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels, environnement psychologiquement stressant et conditions de difficultés physiques avec des ressources limitées
o Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de Vision mondiale
Environnement de travail / Conditions :
o Environnement de travail : sur le terrain
o Voyage : 100% domestique.
o Sur appel : sur appel pour servir en réponse d’urgence et de crise
COMMENT POSTULER :
Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par email à l’adresse suivante : wvburkinafaso_recruitment@wvi.org en mentionnant comme objet du mail le poste auquel vous postulez.
Tout candidat remplissant les conditions ci-dessus mentionnées pourra postuler.
Bien que nous remerciions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes dont les candidatures seront sélectionnées pour des entretiens seront contactées pour la suite du processus.
Bonne Chance !!
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