ACCUEIL >> Formation >> Dispositifs de formation continue >> L'entretien professionnel >> L’entretien professionnel : comment se déroule-t-il et comment le préparer ?
Il n’existe pas de « grille officielle » précisant le déroulement de l’entretien professionnel, l’entreprise définissant elle-même les modalités de ce rendez-vous. Mais une préparation reste nécessaire pour le salarié car il doit notamment remplir un document transmis par son employeur ou le service RH.
En moyenne, un entretien dure 2 heures (1h30 pour l’entretien, 30 minutes pour le compte-rendu). Il peut néanmoins s’organiser en trois principales phases.
Première étape, une remise à plat des souhaits d’évolution du salarié sur ses missions ou encore les compétences qu’il souhaite acquérir. De même, l’employeur peut lui aussi évoquer ses perspectives de développement et ses attentes par rapport à son collaborateur. Les interlocuteurs vont ensuite comparer ces perspectives et souligner les possibles difficultés à venir, avant de réfléchir ensemble aux solutions à adopter en matière notamment de formation pour construire au mieux le parcours professionnel du salarié.
Lors de l’entretien professionnel, l’employeur est aussi tenu de vous informer de certains dispositifs existants. Il doit en effet vous présenter le CPF (compte personnel de formation) ainsi que le CEP (conseil en évolution professionnelle).
Un minimum de préparation est nécessaire. Généralement, votre employeur vous prévient plusieurs jours (voire plusieurs semaines à l’avance) pour caler la date de l’entretien professionnel.
Une fois le rendez-vous fixé, il vous transmet un document à renseigner. Pour le compléter, vous pouvez réunir tous les documents qui vous semblent utiles. Cela peut être la synthèse des précédents entretiens, les formations que vous avez suivies, votre fiche de poste. Mais vous pouvez aussi établir la liste de vos missions et des compétences que vous maîtrisez ou que vous aimeriez développer. L’objectif est de réfléchir, en amont, à votre projet professionnel.
Pour vous aider à remplir le document transmis par votre employeur, posez-vous quelques questions : est-ce que je souhaite rester à mon poste ou non ? Ai-je envie d’évoluer en interne par exemple ? Souhaitez-vous changer de service ? Si tel est votre souhait, à quel poste plus précisément ? Ce poste existe-t-il déjà dans l’entreprise ou faut-il le créer ? Est-ce que votre objectif répond aussi à ceux de l’entreprise ?
Pour appuyer votre éventuelle demande d’évolution lors de l’entretien professionnel, n’hésitez pas à réunir des informations sur les projets de l’entreprise. Pensez également à lister vos besoins. Peut-être qu’une formation professionnelle serait nécessaire, voire un bilan de compétences.
Au terme de l’échange, votre employeur ou le responsable RH vous remet un exemplaire de la synthèse de l’entretien. Il devra être signé par les deux parties. Dans le cas où vous auriez un projet d’évolution, votre entreprise devra ultérieurement vous informer sur les suites données aux actions envisagées. Il ne faudra pas hésiter à relancer votre employeur si vous n’avez pas de retour.
Y. Haddou-Essom & A.Teillet
Le code du travail ne prévoyant pas de modalité spécifique concernant l’organisation de cet entretien, il est donc possible de le réaliser en visio, à condition qu’un document de synthèse soit rédigé par la suite et qu’une copie soit bien remise au salarié.
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