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Renforcer le lien entre Gestion Fournisseurs et Gestion des Contrats grâce à une approche Plateforme – Decision-achats

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En matière de logiciels, on a souvent tendance à considérer les cas d’utilisation de façon isolée (ou horizontalement, si vous préférez): procurement, sourcing, gestion fournisseurs et gestion des contrats…
Rappelez-vous vos débuts avec Microsoft Office. Word servait à créer des documents, PowerPoint des présentations et Excel des feuilles de calcul, tandis qu’Outlook servait aux e-mails et aux calendriers.
Mais aujourd’hui, les interactions entre toutes ces activités métier ont brouillé les frontières entre la finalité d’une solution et son utilisation. Par exemple, la création de modèles de document avec PowerPoint ou l’utilisation d’Excel en tant que base de données impliquent aujourd’hui des efforts collaboratifs en ligne, associant documents, processus et activités. Souvenez-vous de la révolution opérée par Google avec le lancement de Gmail, Google Drive, Agenda et toutes les autres applications liées.
À titre d’exemple, la gestion des contrats reposait sur des logiciels servant à gérer des contrats, et seulement les contrats. Le sourcing était destiné à gérer des événements de sourcing, la gestion fournisseurs visait à gérer les informations fournisseur, les logiciels achats servaient pour les achats et la gestion des catalogues et les logiciels de facturation permettaient de créer des factures et de gérer les paiements.
Si certains fournisseurs de solutions veillent à ces besoins de façon séparée, il est évident que la convergence de la fonctionnalité et des processus pour la gestion de la conformité et des risques nécessite à l’heure actuelle une approche multidisciplinaire.
Cette convergence est en grande partie liée aux divers acteurs impliqués dans les processus relatifs aux fournisseurs et aux contrats, qui viennent de divers domaines: gestion fournisseurs, service juridique, achats, comptabilité, divisions, supply chain, etc.
Pour commencer, l’idéal est d’utiliser une approche « Plateforme » avec une base de données de référence unique qui gère ces relations sous trois angles différents :
Renforcer le lien entre Gestion Fournisseurs et Gestion des Contrats grâce à une approche Plateforme - Decision-achats
Cela permet d’améliorer l’accès aux informations, qui permet en retour de mieux:
Vous souhaitez en savoir plus sur la Gestion des Contrats ? Vous pouvez télécharger notre nouveau Livre Blanc : « Gestion des Contrats et Informations Fournisseurs : La combinaison gagnante pour une meilleure gestion des risques fournisseurs »
Pour plus d’informations sur notre Plateforme Cloud Determine, n’hésitez pas à nous contacter ou à nous demander une démonstration .
Article original ici
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