Au cours de la vie annuelle d’une entreprise, le bilan comptable fait partie des impératifs à réaliser dans le respect des réglementations et des délais impartis. Cette formalité assez technique peut être réalisée de plusieurs manières, selon le choix et les compétences du chef d’entreprise. Qui sont les personnes habilitées à valider un bilan comptable en France ? Explications.
Au terme d’une année civile de comptabilité, une entreprise doit établir ses comptes annuels. Cette formalité englobe donc la réalisation du bilan comptable, du compte de résultat et de l’annexe légale.
Parmi ces documents importants, le bilan comptable entoure les actifs et les passifs de l’entreprise. L’actif correspond à tout ce que l’entreprise possède. Il s’agit de la valeur dite « positive » de l’entreprise. A l’inverse, le passif correspond quant à lui à la valeur négative de l’entreprise, à savoir les dettes de la société lui permettant de financer l’actif.
Le bilan comptable permet donc d’évaluer chaque année le patrimoine d’une entreprise, à la fin de l’exercice comptable. C’est une formalité obligatoire pour :
Les micro-entreprises sont exemptées de ce bilan comptable.
Pour limiter les frais ou parce que l’entreprise est munie d’un logiciel de comptabilité, le chef d’entreprise peut effectuer ce bilan comptable en totale autonomie.
Pour cela, il doit avoir enregistré scrupuleusement l’ensemble des éléments comptables sur l’année au sein de son logiciel en ligne de comptabilité. Par ce biais, il pourra tout à fait générer le bilan comptable de l’entreprise sur l’année écoulée pour le joindre aux autres documents des comptes annuels.
L’avantage de cette formalité réalisée en totale autonomie entoure l’économie réalisée en ne faisant pas appel à un prestataire externe. Toutefois, le logiciel de comptabilité utilisé doit être conforme aux exigences légales en vigueur. Le chef d’entreprise doit aussi avoir de solides compétences en comptabilité pour pouvoir déceler les éventuelles erreurs, plus courantes dans ce cas précis.
Un comptable a la capacité de réaliser votre bilan comptable pour l’ajouter aux comptes annuels de l’entreprise. L’entreprise embauche donc un comptable en interne, au sein de l’entreprise, qui pourra donc mettre à jour vos éléments comptables régulièrement.
Cela vous demande donc une gestion et une organisation importante pour permettre à l’expert d’avoir tous les documents et justificatifs importants pour saisir les données comptables sur le logiciel choisi. Le choix d’un comptable peut s’avérer judicieux pour la gestion régulière de vos comptes, et la garantie qu’ils soient à jour et bien enregistrés.
Le comptable n’est toutefois pas en mesure de certifier vos comptes annuels. Seul un Expert-comptable peut effectuer cette formalité.
L’Expert-comptable est un professionnel habilité à certifier vos comptes annuels. Vous pouvez donc lui confier l’intégralité des formalités à réaliser annuellement.
Bien que cela représente un budget important, vous aurez la garantie d’un travail bien effectué par l’Expert-comptable lui-même. C’est d’ailleurs une obligation légale lorsque vous externaliser la comptabilité d’une entreprise. Seul l’Expert-comptable peut prendre en charge cet administratif.
Il convient d’entretenir de bonnes relations avec le professionnel de l’expertise comptable, qui, en tant qu’externe, devra se familiariser avec votre domaine d’activité, comprendre les tenants et les aboutissants de vos besoins comptables, pour pouvoir générer votre bilan avec le plus de précisions possibles.
Un Expert-comptable souscrit généralement une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas d’erreur de sa part. En effet, les erreurs comprises dans le bilan comptable engendrent des amendes ou pénalités pour l’entreprise.
Une fois le bilan comptable réalisé, ce dernier peut être ajouté aux documents essentiels des comptes annuels, qui devront être certifiés ensuite et approuvés en Assemblée Générale Ordinaire (AGO) avant d’être remis entre les mains de l’administration fiscale française.
(Crédit photo : iStock)
Article écrit par
La marge brute et la marge nette sont des notions essentielles pour disposer d’une visibilité sur la santé financière d’une […]
La transformation digitale des entreprises est au cœur de l’actualité. Désormais, l’ensemble des secteurs d’activité sont touchés par cette métamorphose […]
Le métier d’expert-comptable est en pleine métamorphose et subit lui-aussi une transition numérique sans précédent. Ici et là, de plus […]
En remplissant ce formulaire, j’accepte que mes données personnelles soient utilisées aux fins d’être contacté(e) par les partenaires des Echos Solutions. Vous pouvez demander la modification, la rectification et la suppression de vos données en vous adressant à lesechos-solutions@solutions.lesechos.fr
