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Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) ? – Siècle Digital

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Publié le 19 juillet 2022 à 09h09 Mis à jour le 19 juillet 2022 à 10h57

La gestion électronique de documents — simplifiée par l’acronyme GED — est un système informatique qui permet de gérer tous vos documents de manière 100 % dématérialisée. Factures, bulletins de paie, contrats ou encore documents techniques : utiliser un logiciel de GED au sein de votre entreprise permet à tous vos collaborateurs de stocker, consulter et organiser vos documents numériques en toute sécurité.
Cette technologie a pour but d’optimiser la gestion de vos documents, en mettant fin au système de classement classique et trop rigide imposés par l’archivage papier ou par les dossiers informatiques (dossiers, sous-dossiers). En optant pour un logiciel de GED, l’accès à vos données ne se fait plus en fonction d’un emplacement précis, mais grâce à un système de mots clés et/ou de filtres. Un même document pourra ainsi être répertorié dans différents process, sans avoir besoin de le dupliquer.
Conçus pour simplifier la gestion de votre entreprise, les logiciels de GED présentent de nombreux avantages pour votre entreprise.

Avec la démocratisation du télétravail, nombreux sont les collaborateurs qui nécessitent un accès direct aux données de l’entreprise, à n’importe quel moment et depuis n’importe quelle connexion internet. C’est dans cette optique que les solutions de gestion électronique de documents GED proposées sont disponibles en deux versions :

Ces deux solutions GED peuvent également être combinées, pour assurer la totale autonomie de votre entreprise. Il est vous est possible d’obtenir rapidement et gratuitement un devis personnalisé et mieux comprendre le fonctionnement des différentes solutions et choisir celle qui est la mieux adaptée à votre entreprise.
Dans les deux cas évoqués ci-dessus, l’accès à vos données est totalement sécurisé et réservé aux membres de votre société. Vous pouvez également paramétrer différents niveaux de droits, pour bloquer l’accès à des dossiers confidentiels pour certains collaborateurs.

Publié le 30 décembre 2022 à 15h49
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