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AccueilPerformance Achats
Le 3 way matching constitue la base d’une gestion efficace de la Comptabilité Fournisseurs. Il permet d’éliminer les saisies manuelles, de réduire le risque d’erreurs, d’augmenter la capacité de traitement et d’accélérer l’approbation des factures. Pour y parvenir, éradiquez les processus manuels et digitalisez !
Pour l’expliquer très simplement, le 3 way matching permet de s’assurer de façon automatique que les données présentes sur la facture correspondent à celles indiquées sur le bon de commande et le bon de réception. Lorsque les montants et les frais indiqués pour chaque ligne achats sur ces 3 documents correspondent, le paiement peut être effectué en toute confiance.
Lorsqu’il est réalisé correctement, le 3 way matching optimise le flux de validation des factures et le processus de paiement, en réduisant les coûts et le temps de traitement, et en permettant aux organisations de bénéficier de remises pour paiement anticipé, des sommes qui se répercutent directement sur le chiffre d’affaires et améliorent la trésorerie des entreprises.
Parmi les autres avantages du rapprochement automatique des factures, on peut citer une réduction du nombre d’erreurs, ainsi qu’une diminution significative des factures frauduleuses et des paiements en double. D’après un article du CFO magazine citant une étude comparative réalisée par l’APQC en 2020 : en moyenne, 1,5 % des paiements sont effectués en double ou erronés. Le taux moyen des paiements en retard est de 2 %, 0,80 % pour les entreprises les plus ponctuelles. Ces chiffres peuvent sembler faibles, mais l’enquête ne précise pas le montant du déboursement, ces problèmes peuvent donc entraîner une perte d’argent importante.
Comme mentionné plus haut, l’important c’est que le rapprochement soit correct, ce qui n’est pas toujours le cas si votre organisation s’appuie toujours sur des processus manuels et des documents papier, qui sont par définition chronophage. Pour comprendre pourquoi cela est important, il faut suivre les étapes d’une transaction. 3 parties prenantes sont impliquées dans ce processus :
Mais le processus ne suit pas toujours cette logique.
De plus en plus d’entreprises franchissent le pas et automatisent l’ensemble de leurs processus de leurs flux financiers B2B, surtout lorsqu’elles constatent que cela peut éliminer un grand nombre de problèmes.
Le rapprochement des factures dépend de la collaboration entre les services Achats, celui en charge de la Comptabilité Fournisseurs et celui qui réceptionne la marchandise. Tous trois doivent s’assurer que toutes les factures sont payées à temps et au bon montant. L’automatisation de l’ensemble du processus Procure-to-Pay, qui comprend le 3 way matching, contribuera à atteindre cet objectif. Outre la suppression des silos et l’amélioration de la communication entre les services, l’automatisation offre une visibilité totale sur le statut de chaque facture, garantit le respect des conditions de paiement et des règles de rapprochement et accélère l’ensemble du processus de gestion de la Comptabilité Fournisseurs. Résultat : des paiements effectués à l’échéance et précis. En outre, elle peut contribuer à renforcer vos relations avec vos fournisseurs partenaires.
Vous souhaitez digitaliser votre processus Procure-to-Pay et mettre en place une solution intégrant le 3 way matching ? Découvrez Corcentric lors d’une démonstration personnalisée !
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