La Société commerciale à Responsabilité Limitée (SARL), est une société dans laquelle chaque associé est responsable à hauteur de son apport au capital seulement. La SARL n’en demeure pas moins dispensée de suivre de près sa comptabilité, pour laquelle elle a d’ailleurs plusieurs obligations à respecter. Quelles sont les obligations légales d’une SARL en termes de comptabilité ? Doit-elle faire appel à un comptable pour gérer sa trésorerie ? Qu’en est-il de l’Expert-comptable ?
La société par actions à responsabilité limitée se doit de respecter la législation française entourant la comptabilité de l’entreprise.
Ainsi, la SARL doit tenir une comptabilité « régulière et sincère » :
La SARL bénéficie d’un allègement comptable, grâce à un régime d’imposition simplifié. Ainsi cette entreprise doit :
La SARL est tenue de mettre à jour régulièrement ses livres comptables. Quels sont-ils ?
Chaque année, la SARL doit établir ses comptes dits « annuels ». Plusieurs documents sont donc à fournir :
Ces comptes annuels doivent être validés et certifiés par un Expert-comptable, seul professionnel habilité à réaliser l’approbation des comptes. Par la suite, la SARL dispose d’un mois pour envoyer ses comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.
L’entreprise par actions à responsabilité limitée doit donc tenir une comptabilité régulière. Ainsi, l’intervention d’un comptable est hautement recommandée car il s’agit d’un professionnel diplômé, en capacité de gérer la comptabilité de la société quotidiennement.
Le comptable ne peut être embauché en freelance. Il n’a pas le droit d’être à son compte. Par conséquent, vous pouvez embaucher un comptable en interne, si vous manquez de compétences en comptabilité pour la gérer seul ou avec votre associé. A temps plein ou à temps partiel, le comptable devient une ressource essentielle à la bonne tenue des comptes et la livraison des livres comptables en temps et en heure.
Muni d’un logiciel en ligne pour gérer la comptabilité de l’entreprise, le professionnel de la comptabilité peut mettre à jour régulièrement les comptes de l’entreprise, vous permettant alors d’avoir une visibilité instantanée sur votre trésorerie. Cela a l’avantage de faciliter votre prise de décision (embauche, investissement, etc).
Si vous souhaitez externaliser votre comptabilité, vous devez faire appel à un Expert-comptable, seul professionnel de la comptabilité pouvant travailler à son compte. Quoi qu’il arrive, vous devrez faire approuver vos comptes annuels par un Expert-comptable, comme le prévoit la législation française.
La comptabilité d’une SARL demande une attention particulière car elle doit être mise à jour très régulièrement. Ainsi, l’intervention d’un comptable devient essentielle voire inévitable pour garantir une comptabilité sincère aux yeux de l’état. La gestion de la trésorerie de l’entreprise est une étape très importante, qui a de forts impacts sur la pérennité et l’évolution de la société sur le long terme. Bien tenir sa comptabilité, c’est s’assurer un développement fiable, des investissements opportuns, et une réussite.
(crédit photo : iStock)
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