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Actualité | Avantages en nature : calculer & attribuer une rémunération en nature
24121 vues · 19/11/2018
Il est bien connu qu’entretien annuel rime avec augmentation salariale. Lorsque vos salariés ont atteint leurs objectifs ou qu’ils ont besoin d’être boostés pour les nouveaux projets à venir, rien de mieux qu’une promotion. Que faire si vous n’avez pas de budget ? Voici 7 avantages à proposer ou à négocier avec vos salariés à la place d’une augmentation du salaire mensuel 
Alexandra Marion
Juriste Rédactrice web
Sommaire
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L’entretien annuel est le moment idéal pour faire le point avec vos salariés sur leur parcours professionnel et sur leurs objectifs à venir. Mais pour être efficace et rentable, une entreprise doit avoir des salariés motivés. Il est donc possible que vos salariés vous demandent un petit “plus” sur leur bulletin de paie pour garder le même entrain. Vous savez que si vous refusez, vous risquez de perdre quelques bons éléments.
Charles Dickens
L’alternative : la négociation ! Mais que pouvez-vous proposer à la place d’une augmentation ? Et bien il faut savoir que tout, ou presque, est négociable à condition de s’entendre et de parler le même langage.
Quelles cotisations sociales sur les avantages en nature ?
D’autres avantages peuvent être proposés ! Laissez parler votre imagination et n’hésitez pas à vous rapprocher du Comité Social et Économique qui pourra agrandir l’éventail des offres culturelles et sociales proposées aux salariés.
Ce que le CSE peut offrir à vos salariés
Bien souvent lorsque le salarié négocie son salaire, il a en tête son salaire net mensuel mais il ne pense pas au coût réel pour l’entreprise, taxes et charges comprises. Un supplément de salaire suivra donc ce même processus et coûtera également sur le long terme à votre entreprise. C’est pourquoi, si l’un de vos salariés vous demande une augmentation, vous pouvez proposer une alternative à cette demande.
Sachez que les nouvelles technologies sont très appréciées des salariés (ex :ordinateurs, tablettes, smartphones). Vous pouvez même laisser le choix du modèle et de la marque à votre salarié. Vous pouvez aussi accompagner cet avantage d’un abonnement ou d’un forfait.
Le fait que vous soyez un professionnel vous permet de ce fait de bénéficier de prix professionnels. Ainsi cet investissement sera de moindre coût et vous n’aurez pas de hausse de charge de personnel.
Attention tout de même lorsque vous mettez ce genre d’outils à la disposition de votre salarié ! Si l’usage qui en est fait, est en partie ou totalement privé, cet usage constitue un avantage en nature inclus dans l’assiette des cotisations de sécurité sociale, hormis si cette utilisation pour la vie privée est « raisonnable ». (1)
Vous pouvez tout à fait proposer l’attribution d’une voiture que le salarié pourra donc utiliser sur son temps privé et le weekend par exemple.
Prenez garde néanmoins à la taxe sur les véhicules de sociétés (TVS) qui est calculée sur le bilan carbone du véhicule. Ainsi selon le modèle, la taxe pourra être plus ou moins élevée.
Vous avez également la possibilité de proposer à votre salarié l’attribution d’un logement de fonction.
Attention cependant, ces avantages sont pris en compte pour les impôts sur le revenu. Ce sera au salarié de voir ce qui est le plus avantageux entre une augmentation et l’attribution d’un véhicule ou d’un logement de fonction.
Ces arguments ne doivent pas être écartés puisqu’ils apportent un réel confort de vie au salarié en mettant à sa disposition des biens de meilleure qualité (un véhicule qui consomme peu, un logement plus spacieux, peut être plus proche de son lieu de travail et qui lui économise les désagréments résultant d’une recherche de logement).  
Vous pouvez tout à fait offrir des voyages à vos salariés pour récompenser les objectifs atteints. Ces voyages auront le caractère d’avantages en nature soumis à cotisation hormis s’ils sont organisés uniquement pour les besoins de l’entreprise (ex : séminaires). Cependant c’est un bon moyen pour ravir vos salariés : dépaysement, repos.
Vous pouvez même offrir quelques jours de congés en plus à vos salariés à la place d’une augmentation, cet avantage est toujours apprécié : pas de perte de rémunération mais du repos en plus.
Si votre salarié est parent, vous pouvez être arrangeant et souple sur ses horaires d’arrivée et de départ. Vous pouvez aussi convenir avec lui d’un passage à temps partiel. Vous pouvez aussi lui proposer du télétravail.
Le télétravail est un mode d’organisation qui est profitable aux deux parties : les salariés ont des temps de trajet réduits, ils profitent du confort de leur domicile et peuvent déjeuner sur place. Et pour vous, les avantages sont également nombreux : moins de risques de retard ou d’accident sur la route, des salariés motivés et en meilleure forme, une productivité équivalente voire meilleure qu’au bureau.
Votre salarié s’ennuie à son poste et a l’impression d’avoir fait le tour de ses missions ? Peut-être que lui donner une promotion serait un bon tremplin pour lui : nouvelles tâches, plus de responsabilités … Même si en général offrir une promotion à votre employé s’accompagne d’un salaire supérieur, la démarche est différente d’une simple augmentation : les responsabilités étant accrues une contrepartie est justifiée. De plus, manager une ou plusieurs personnes peut être gratifiant pour votre collaborateur, cela démontre la confiance que vous placez en lui et c’est une expérience appréciée et qui pourra être valorisée par la suite.
Si votre salarié est d’accord, vous pouvez intégrer une part variable à son salaire. Ce mode de rémunération compte donc une part fixe et une part qui ne sera délivrée au salarié que s’il atteint les objectifs fixés préalablement. Pour les salariés amateurs de challenges ce peut être un bon moyen de booster celui-ci en récompensant ses bons résultats par un bonus qui s’ajoute à sa rémunération.
Les primes et gratifications sont des accessoires au salaire, elles sont donc un plus par rapport à la rémunération. Vous pouvez ainsi proposer le versement d’une telle somme à votre salarié si elle n’est pas déjà prévue par le contrat de travail, la convention collective ou un usage.
Ces primes peuvent récompenser l’ancienneté du salarié, sa productivité, sa ponctualité, son assiduité. Elles témoignent de votre reconnaissance et encourage le salarié à continuer ainsi.
Elles ont l’avantage d’être ponctuelles et donc de ne pas peser sur les finances de l’entreprise sur le long terme.
Référence :
(1) Circ. DSS/SDFSS/5B n°2003-07, 7 janv. 2003
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