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Conseils pour préparer son entretien annuel d’évaluation – Studyrama

ACCUEIL >> Efficacité professionnelle >> Efficacités professionnelles >> L'entretien annuel >> Entretien annuel d’évaluation : comment le préparer ?
Pour beaucoup de salariés, cet exercice est souvent une source d’appréhension. Pourtant, nul besoin de dramatiser : cet échange est l’occasion de faire progresser votre carrière. Mais pour que l’entretien soit réussi, il convient de jouer le jeu et de respecter certaines règles.
Un bilan
Assurez-vous tout d’abord d’avoir sous les yeux le compte-rendu d’entretien de l’année dernière ainsi que la grille de cette année. Passez ensuite en revue vos réussites et échecs des derniers mois. L’idéal est d’avoir collecté ces informations tout au long de l’année en les notant au fur et à mesure. Effectuez un tri en hiérarchisant les différentes situations. L’objectif est de vous munir d’exemples concrets pour illustrer vos analyses et vos demandes. Reprenez également les objectifs de l’année passée pour identifier s’ils ont été remplis, manqués ou dépassés. Enfin, analysez vos réussites et échecs.
Préparer l’année à venir
Le bilan de l’année passée permet d’envisager des correctifs pour progresser l’année suivante. Vous devez donc réfléchir à des propositions pour acquérir ce qui vous manque : formation, outils ou équipes supplémentaires… Fixez-vous des priorités : mieux vaut se focaliser sur les demandes les plus importantes.
Parler salaire… si c’est la coutume
La rémunération n’est pas toujours abordée pendant l’entretien annuel : à chaque entreprise ses coutumes. Si vous pensez pouvoir en parler, préparez soigneusement cette étape. Vous avez dépassé vos objectifs ? Pris en charge une mission plus difficile que prévue ? Ce type d’argument fera pencher la négociation en votre faveur. « Si vous le pouvez, chiffrez votre contribution », conseille le spécialiste en gestion de carrière Daniel Porot.
Et n’oubliez pas que l’augmentation de salaire n’est pas la seule option : prime ou avantages en nature sont à envisager également. « Si aucune de ces trois possibilités n’est acceptées, proposez de monter en responsabilités », recommande Daniel Porot, « En revalorisant votre poste, vous pourrez gagner en salaire lorsque vous changerez d’entreprise ».
Se préparer en urgence
Il vous faut du temps pour vous préparer, idéalement une semaine. Vous pouvez demander à décaler votre rendez-vous si celui-ci est pris à la dernière minute.
Ne rien noter
Préparer son entretien par écrit et prendre des notes durant l’échange sont une preuve de professionnalisme.
Vider son sac
Ne polluez pas l’échange en profitant de l’occasion pour régler vos comptes. Les problèmes doivent être abordés au fur et à mesure de l’année avec votre manager.
S’emporter
Même si vous n’obtenez pas ce que vous souhaitiez, optez pour le silence et terminez l’entretien cordialement.
Trop attendre de cet entretien
L’entretien annuel ne peut régler tous les problèmes quotidiens. Si vous en ressentez le besoin, profitez de l’occasion pour solliciter des échanges plus réguliers.
Laure Marcus
Conseils pour préparer son entretien annuel d’évaluation - Studyrama Replay de la vidéo : changer de métier par où commencer
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Assurez-vous tout d’abord d’avoir sous les yeux le compte-rendu d’entretien de l’année dernière ainsi que la grille de cette année. Passez ensuite en revue vos réussites et échecs des derniers mois. L’idéal est d’avoir collecté ces informations tout au long de l’année en les notant au fur et à mesure. Effectuez un tri en hiérarchisant les différentes situations. L’objectif est de vous munir d’exemples concrets pour illustrer vos analyses et vos demandes. Reprenez également les objectifs de l’année passée pour identifier s’ils ont été remplis, manqués ou dépassés. Enfin, analysez vos réussites et échecs.
Préparer l’année à venir
Le bilan de l’année passée permet d’envisager des correctifs pour progresser l’année suivante. Vous devez donc réfléchir à des propositions pour acquérir ce qui vous manque : formation, outils ou équipes supplémentaires… Fixez-vous des priorités : mieux vaut se focaliser sur les demandes les plus importantes.
Parler salaire… si c’est la coutume
La rémunération n’est pas toujours abordée pendant l’entretien annuel : à chaque entreprise ses coutumes. Si vous pensez pouvoir en parler, préparez soigneusement cette étape. Vous avez dépassé vos objectifs ? Pris en charge une mission plus difficile que prévue ? Ce type d’argument fera pencher la négociation en votre faveur. « Si vous le pouvez, chiffrez votre contribution », conseille le spécialiste en gestion de carrière Daniel Porot.
Et n’oubliez pas que l’augmentation de salaire n’est pas la seule option : prime ou avantages en nature sont à envisager également. « Si aucune de ces trois possibilités n’est acceptées, proposez de monter en responsabilités », recommande Daniel Porot, « En revalorisant votre poste, vous pourrez gagner en salaire lorsque vous changerez d’entreprise ».
Se préparer en urgence
Il vous faut du temps pour vous préparer, idéalement une semaine. Vous pouvez demander à décaler votre rendez-vous si celui-ci est pris à la dernière minute.
Ne rien noter
Préparer son entretien par écrit et prendre des notes durant l’échange sont une preuve de professionnalisme.
Vider son sac
Ne polluez pas l’échange en profitant de l’occasion pour régler vos comptes. Les problèmes doivent être abordés au fur et à mesure de l’année avec votre manager.
S’emporter
Même si vous n’obtenez pas ce que vous souhaitiez, optez pour le silence et terminez l’entretien cordialement.
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