L’objectif de ce rendez-vous avec l’employeur est de permettre au salarié de faire le point sur ses réalisations, ses compétences et ses perspectives professionnelles. C’est donc notamment l’occasion de lui demander une formation. Mais qui peut bénéficier d’un tel entretien ? Quel est son déroulement ? Comment négocier une formation ? Nos conseils.
À partir de vos souhaits d’évolution et de vos aptitudes, mais aussi en fonction des besoins de l’entreprise, ce face-à-face est l’occasion de discuter avec votre employeur des actions de formation réalisées et de celles à engager pour mettre en oeuvre ces objectifs. C’est aussi le moment idéal pour parler de l’utilisation de votre DIF et des conditions de réalisation des formations éventuelles.
Quelles sont les conditions requises pour en bénéficier ?
Tous les salariés ayant au moins deux années d’activité dans une même entreprise doivent bénéficier d’un entretien au minimum tous les deux ans. Son initiative relève soit de l’employeur, soit du salarié. Mais attention, toutes les entreprises ne sont pas tenues de le mettre en place. Pour savoir si vous êtes concerné, mieux vaut vous informer auprès de votre DRH ou du comité d’entreprise.
Comment se déroule-t-il ?
Chaque entreprise définit les modalités précises de son déroulement. Il peut faire partie de l’entretien annuel (lire l’encadré ci-dessous : “Quelle différence avec l’entretien annuel”) ou faire l’objet d’un rendez-vous distinct. L’entretien professionnel a pour objectif de : – faire le bilan de votre situation actuelle et des formations réalisées ; – étudier vos souhaits d’évolution, de mobilité, vos contraintes personnelles ; – identifier comment vous pouvez améliorer vos compétences ou renforcer votre qualification ; – repérer les dispositifs de formation pouvant être mis en oeuvre en fonction des objectifs retenus, et les conditions de réalisation de la formation (hors temps de travail…) ; – faire le point sur vos demandes de DIF.
Comment négocier une formation ?
L’entretien professionnel est l’occasion de demander une formation à votre supérieur. Pour augmenter vos chances de réussite, respectez les points suivants :
soyez le plus précis possible sur la durée et le coût de la formation. Connaissez le nom du stage, du diplôme, de l’organisme de formation, le type de validation (diplôme, titre, certificat…) ;
essayez au maximum de prendre en compte les contraintes de l’entreprise et de votre poste pour aménager le temps de votre formation. Renseignez-vous aussi sur les modalités de mise en oeuvre du DIF ;
expliquez précisément en quoi ce stage va améliorer vos performances et, donc, bénéficier à l’entreprise ;
expliquez les modalités de financement possibles, surtout s’il s’agit d’une entreprise peu au fait de ces possibilités ;
proposez d’effectuer vous-même une partie des démarches auprès de l’organisme de formation.
L’entretien pour les plus de 45 ans Toutes les entreprises d’au moins 50 salariés doivent proposer un entretien professionnel aux salariés dans l’année qui suit leur 45e anniversaire. Au cours de ce rendez-vous qui a lieu tous les cinq ans, le salarié doit être informé sur ses droits en matière d’accès à un bilan d’étape professionnel, à un bilan de compétences ou à une action de professionnalisation. Cet entretien peut être l’occasion pour le salarié de découvrir des opportunités de mobilité interne, d’aménagement de son poste de travail ou de préparer la transition de l’activité à la retraite.
Quelle différence avec l’entretien annuel ?Alors que l’entretien annuel d’évaluation est centré sur la performance et les objectifs à court terme, l’entretien professionnel s’inscrit dans une démarche à moyen terme (deux ou trois ans). En fonction de vos souhaits, vous pouvez demander à bénéficier d’un bilan de compétences ou d’une action de VAE (validation des acquis de l’expérience), discuter de l’utilisation de votre DIF (droit individuel à la formation), ou encore de la mise en place d’une période de professionnalisation.
Pour autant, dans les faits, ces deux entretiens sont bien souvent confondus. Ce qui ne vous empêche nullement d’aborder la question de vos compétences, en y associant votre manager. En règle générale, cet entretien se déroule pendant le temps de travail car il s’agit d’un acte professionnel.
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