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Que retenir de la digitalisation des achats pour votre entreprise? – IndiceRH

La croissance de votre entreprise dépend de plusieurs facteurs. Depuis les années 70, la transformation positive de l’économie a permis aux entreprises de donner un nouveau souffle à la fonction achat. Avec l’introduction du digital dans tous les secteurs vitaux, la fonction achat a étendu son pouvoir dans le développement des structures. Plus qu’une simple dématérialisation des achats, c’est une révolution innovante qui apporte, grâce à de nouveaux outils, de l’agilité et la fiabilité aux différents processus d’étude et d’analyse de la chaine achat. Cet article vous explique les éléments essentiels de la transformation digitale des achats.
Sommaire
Que retenir de la digitalisation des achats pour votre entreprise? - IndiceRHLa digitalisation des achats se définit comme l’ensemble des technologies numériques et des applications concrètes des pratiques de la révolution digitale pour impacter les services achats. Cette dernière regroupe les éléments tels que la mobilité, le big data, le réseau social, internet des objets et le cloud. Ces pratiques et technologies sont mises au service des achats afin de permettre la dématérialisation des différents stades du processus Achats/Approvisionnement d’une entreprise. Autrement dit, votre entreprise se sert des outils mis en avant dans les NTIC pour développer la fonction achats et réaliser ses objectifs. C’est une solution qui apporte plusieurs avantages aussi bien à la société qu’au client. Si vous pensez inclure un projet digital achats à la gestion de votre entreprise, vous pouvez tester la solution ariba pour optimiser vos résultats.
Pour mieux piloter les achats, votre entreprise a besoin des informations nécessaires et bien structurées. C’est à ce niveau qu’interviennent les services achats. Ils utilisent les éléments d’information pour effectuer une analyse ou une étude transversale sur les catégories d’achats et les lignes de dépenses de la société. La gestion de ces dépenses et la maitrise des risques se réalisent grâce à deux méthodes à savoir :
Ces deux démarches constituent ce qu’on appelle le digital purchasing qui signifie achat digital.
Que retenir de la digitalisation des achats pour votre entreprise? - IndiceRHLes nouveaux défis de l’économie mondiale ébranlée par les crises comme la Covid-19 augmentent les risques de votre entreprise. Plus que jamais, la digitalisation se présente comme l’une des solutions efficaces pour répondre aux attentes des directions générales en ce qui concerne la fonction achats. Le projet digital achats va permettre à votre société de développer un nouveau business model en plein essor. C’est une démarche de changement qui pourra profiter également des avancées de l’Intelligence artificielle pour :
Cela va sans doute accroitre les chiffres d’affaires de la société qui va satisfaire davantage de clients à travers le digital purchasing.
Les services achats avant les avancées des NTIC se consacraient plus aux travaux opérationnels plutôt qu’aux tâches stratégiques. Ces exercices perdent beaucoup de temps à votre entreprise et n’optimisent pas nécessairement les résultats. Grâce à la digitalisation, plusieurs tâches s’automatisent. Les technologies employées pour automatiser le processus se chargent :
Que retenir de la digitalisation des achats pour votre entreprise? - IndiceRHLes différents outils qui interviennent dans la transformation digitale des achats permettent aux services de gagner plus de temps et d’obtenir des résultats fiables, fluides et optimisés. L’automatisation du système aide votre entreprise à répondre efficacement aux enjeux puisque la majorité des tâches s’opère facilement :
Tous ces éléments entrent partiellement ou intégralement dans le processus d’automatisation. Votre entreprise se réorganise au mieux et optimise ses diverses collaborations entre les équipes, les services et les partenaires.
Je travaille au pôle Ressources Humaines d’une entreprise de plus de 200 salariés ! La management, ça me connait 🙂
Meridianes
 
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