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Actualité | Compte Personnel de Formation : mes obligations d'employeur
1963 vues · 19/08/2022
Un de vos salariés souhaite utiliser ses droits acquis au titre de compte personnel de formation (CPF) pour suivre une formation qualifiante et certifiante, voire pour effectuer un bilan de compétence. Vous ne savez pas comment répondre à la demande de votre salarié. Quelles sont vos obligations en matière de formation ? Quels sont les salariés concernés ? Pouvez-vous imposer le choix d’une formation ? Devez-vous donner votre accord et maintenir la rémunération du salarié ? Devez-vous participer au financement du CPF ? 7 points essentiels à connaître.
Anna Kaleykis
Juriste
Sommaire
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Si chaque salarié bénéficie d’un véritable droit à la formation, l’employeur, quant à lui, doit assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail (1). Ainsi, le salarié doit être informé, dès son embauche, qu’il bénéficie tous les 2 ans d’un entretien professionnel (2). Ce dernier est l’occasion, pour l’employeur, d’aborder avec son salarié, les perspectives d’évolution professionnelle notamment en termes de qualifications et d’emploi.
Article L6111-1 du Code du travail
Par ailleurs, les salariés sont informés de la possibilité de recourir au conseil en évolution professionnelle (CEP) et reçoivent des informations relatives à la validation des acquis de l’expérience, à l’activation du CPF ainsi qu’aux abondements susceptibles d’être versés par l’employeur au titre de la formation.
Véritable obligation pour l’employeur, le défaut de formation des salariés peut être sanctionné par le versement de dommages-intérêts (3). 
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Les bénéficiaires du compte personnel de formation (CPF) sont les mêmes que ceux titulaires d’un compte personnel d’activité (CPA) (4).
Un CPF est ouvert pour toute personne âgée d’au moins 16 ans se trouvant dans l’une des situations suivantes (5) :
De la même façon, un CPF est ouvert pour tous jeunes, dès l’âge de 15 ans, qui signe un contrat d’apprentissage.
Les travailleurs handicapés ainsi que les travailleurs indépendants profitent également du CPF.
Les formations auxquelles ont droit les salariés sont strictement délimitées. En effet, sont éligibles dans la cadre du CPF les actions de formation sanctionnées par (6) :
Les salariés peuvent également solliciter d’autres formations éligibles au CPF telles que :
📌 Bon à savoir :
La liste des formations éligibles est consultable gratuitement par vos salariés, après inscription (11), sur le site internet : www.moncompteformation.gouv.fr
En tant qu’employeur, il n’est pas possible d’imposer à un salarié d’utiliser son CPF afin de suivre une formation. C’est à lui que revient le choix de l’utiliser au non. Ainsi, le CPF ne peut être mobilisé qu’avec l’accord exprès de son titulaire.
Par conséquent, le refus du salarié d’utiliser ses droits acquis afin de suivre une formation dans le cadre du CPF ne peut pas être constitutif d’une faute (12).
Le salarié n’a désormais plus à obtenir l’accord de l’employeur sur le contenu de la formation. Seule la période d’absence doit faire l’objet d’une autorisation de la part de l’employeur (13).
En effet, dès lors qu’un salarié souhaite bénéficier d’une action de formation, suivie en tout ou partie pendant le temps de travail, il doit solliciter une demande d’autorisation dans un délai qui ne peut être inférieur à :
Attention, l’absence de réponse de l’employeur dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la demande équivaut à une acceptation tacite.
À l’inverse, lorsque la formation se déroule exclusivement en dehors du temps de travail, l’accord de l’employeur n’est pas nécessaire.
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Les heures de formations effectuées pendant le temps de travail sont considérées comme du temps de travail effectif. L’employeur a donc l’obligation de maintenir la rémunération du salarié (14).
De la même façon, le salarié bénéficie, pendant la durée de la formation, du régime de sécurité sociale relatif à la protection en matière d’accidents du travail et de maladies professionnelles (15).
Les employeurs concourent au développement de la formation professionnelle et de l’apprentissage notamment par le versement de la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (16).
Le taux de cette contribution à la formation professionnelle est fixé à hauteur de :
Par ailleurs, lorsque le coût de la formation est supérieur au montant des droits inscrits sur le CPF, celui-ci peut faire l’objet, à la demande de son titulaire, d’abondements en droits complémentaires pour assurer le financement de cette formation. Ces abondements peuvent être financés notamment par (19) :
D’autres cas d’abondements par l’employeur existent notamment en cas d’accord collectif d’entreprise (20), de non-respect des obligations relatives à l’entretien professionnel (21), etc.
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Références :
(1) Article L6321-1 du Code du travail
(2) Article L6315-1 du Code du travail
(3) Cass. Soc., 5 octobre 2016, n°15-13.594
(4) Article L6323-1 du Code du travail
(5) Article L5151-2 du Code du travail
(6) Article L6323-6 du Code du travail
(7) Article L6113-1 du Code du travail
(8) Article L6113-6 du Code du travail
(9) Article L6313-1 du Code du travail
(10) Article L1621-3 du Code général des collectivités territoriales et Article L6323-43 du Code du travail
(11) Article L6323-8 du Code du travail
(12) Article L6323-2 du Code du travail
(13) Article D6323-4 du Code du travail
(14) Article L6323-18 du Code du travail
(15) Article L6323-19 du Code du travail
(16) Articles L6131-1 et L6131-2 du Code du travail
(17) Article L6331-1 du Code du travail
(18) Article L6331-3 du Code du travail
(19) Article L6323-4 du Code du travail
(20) Article L6323-11 du Code du travail
(21) Article L6323-13 du Code du travail
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